Secrétaire administratif / administrative
Emploi Assurances
Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Description du poste Au sein de SMABTP, plus de 100 collaborateurs experts et engagés de la Direction Régionale GRAND PARIS accompagnent près de 3 900 sociétaires présents sur les départements de la Petite Couronne (75 et 92). Au sein de nos équipes commerciales de La Garenne Colombes, vous assisterez la Responsable Commerciale dans la mise en œuvre de sa mission commerciale. Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle, - Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, - Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, - Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, - Diffuse, après sélection, l'information par mail principalement au sein de son entité, - Classe les courriers, la documentation, les dossiers, - Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, - Tient à jour l'agenda de son responsable, - Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, -[...]
